個人情報の取り扱いについて

一般社団法人交通工学研究会（以下、「当研究会」といいます）は、お客様の個人情報について、適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。
具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。

１．個人情報の取得と利用

（１）個人情報の取得

当研究会における個人情報の取得は、当サイト上で提供するサービスの充実ならびに円滑な提供及び当サイトの円滑な運営を目的とし、その目的の達成に必要な範囲内で行います。当サイト上での入力または書面等で、お客様から直接お預かりする個人情報については、お預かりする時点で利用目的を明示し同意をいただいた範囲内で利用させていただきます。それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。

（２）個人情報の利用目的

当研究会では、取得した氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報を次の目的で利用します。すなわち、当研究会からお客様へのサービスの提供、お客様のご本人確認、料金のご請求、お客様からのお問合せ対応、当研究会のサービス等の変更・休廃止のご通知、当研究会が提供する他サービスのお知らせ・各種イベント・キャンペーンのご案内に利用いたします。また、法令等による個人データの開示などの求めに応じる場合もあります。

（３）ご提示の任意性

当研究会がお客様ご本人に個人情報のご提示をお願いした場合の、ご本人から当研究会への個人情報のご提示は任意です。ただし、ご提示いただけない情報の種類によっては、当研究会からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。

（４）自動取得する情報

当サイトでは、当研究会自体のWEBサイトの評価のため、アクセスログを自動取得しています。いずれの自動取得情報も、当研究会内で適切に管理いたします。

（５）利用および第三者への提供

当研究会は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用すること、及び第三者に提供することはいたしません。

1. ご本人の同意がある場合。なお、第三者に提供する場合には、原則として機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
2. 法令等により開示を求められた場合。
3. ご本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

２．個人情報に関するお問合せへの対応

当研究会は、当研究会の保有する個人データに関し、ご本人（代理人を含む）から開示・訂正・利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また、当研究会の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただし、データの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。

当研究会の個人情報に関するお問合せは、特定商取引に関する表記に記載されている連絡先で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。